아이젠하워 매트릭스, 우선순위 설정과 시간 관리 필수 도구

우선순위 설정과 시간관리를 위한 필수 도구 `아이젠하워 매트릭스`에 대해 알아보겠습니다. 
아이젠하워 매트릭스는 미국 대통령이었던 드와이트 D. 아이젠하워가 고안하였는데요. 
중요도와 긴급도를 기준으로 시간 관리를 효과적으로 할 수 있도록 도와주는 기법입니다.

 

그는 "중요한 것은 드물게 긴급하고, 긴급한 것은 드물게 중요하다"는 명언을 남겼는데요. 
학생이나 직장인, 프리랜서 등 누구나 사용하여 바쁜 일상 속에서 정말 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와주는 방법입니다. 

그럼 아이젠하워 매트릭스는 어떻게 하는 것이며, 적용 방법까지 한번 알아보겠습니다. 

 

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| 아이젠하워 매트릭스란?

아이젠하워 매트릭스는 `중요성`과 `긴급성`이 2가지 기준을 가지고 4개의 영역을 먼저 나눕니다. 
각각 1·2·3·4분면이라고 하겠습니다. 

먼저 1사분면에는 긴급하고 중요한일을 작성합니다. 
즉시 처리해야 하는 중요한 작업으로 예를 들어 마감이 임박한 프로젝트나, 시험 공부 등을 들수 있는데요. 
1사분면에 있는 것들은 바로 행동에 옮겨야 하는 것들입니다. 

2사분면에는 중요하지만 긴급도가 떨어지는 일을 작성합니다. 
당장 필요하지는 않지만 내가 해야 하는 것들, 예를 들어 스트레스 관리를 위한 운동이나, 자기계발 등을 들 수 있는데요. 
이러한 것들은 계획을 세울때 자신의 일정에 포함 시킵니다. 

3사분면에는 긴급하지만 중요하지 않은 일을 작성합니다. 
즉각 처리해야하는 것은 많지만 큰 가치가 없는 일들을 말하는데요. 불필요한 회의나 단순한 요청 등을 들수 있는데요. 
가능한 이러한 일들은 다른 사람에게 맡깁니다.

4사분면에는 중요하지도 긴급하지도 않은 일을 작성합니다. 
해당 일은 과감히 줄요야할 일들을 말하는데요. 예를 들어 무의미한 인터넷 서핑 같은 시간낭비적인 요소들을 말합니다. 
이러한 일들은 제거하거나 최소화 합니다. 

 

 

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| 아이젠하워 매트릭스 적용해보기

아이젠하워 매트릭스를 적용해 보겠습니다. 
예를 들어 직장인이라면, 오늘 결재를 받아야 하는 보고서나 계획 등이 1사분면에 들어와야 할 것이고, 
이후에 기획해야 하는 장기적인 프로젝트 기획이나 퇴근 후에 해야할 취미 등은 2사분면에 작성합니다. 
그리고 갑자기 잡힌 회의인데 굳이 내가 참여를 안해도 되는 것은 3사분면에, 
근무 중 유튜브 시청이나 웹 서핑 등은 4사분면에 작성을 합니다. 

이 처럼 1~4사분면에 긴급성과 중요성을 구분하여 정리를 하였다면, 주기적으로 해당 매트릭스를 점검하며, 
오늘 내가 해야할 우선순위를 확인하는 것입니다. 

학생이라면 마찬가지로 위와 같은 아이젠하워 매트릭스를 만들어 지금 자기가 해야하는 공부에 필요한 
우선순위를 1~4사분면에 맞게 작성하여 주기적으로 우선순위를 점검하며 학습을 진행하면 됩니다. 

 

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| 아이젠하워 매트릭스 효과가 있을까?

아이젠하워 매트릭스는 직장인이나 학생 등 전반적인 분야에서 적용이 가능한 시간관리 방법입니다. 
1사분면부터 4사분면까지 중요도와 긴급성을 기준으로 하여 우선순위를 나누어 점검함으로써, 
현재 자신이 가장 해야할 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 

또한, 가치가 높은 일을 먼저 할 수 있게 하여 생산성이 증가하며, 비효율적인 활동을 감소시켜주고, 
덕분에 스트레스도 자연히 감소하게 됩니다. 

그리고 우선순위가 무엇인지 알 수 있게 해주어 의사결정을 하는데 도움을 줍니다. 

 

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| 마무리

아이젠하워 매트릭스를 작성은 간단히 노트나, 포스트잇을 가지고도 작성할 수 있는데요. 
그럼에도 감이 잘 안잡히는 분들이라면 `노션(Notion)`에서 제공하는 템플릿을 활용해볼 수 있습니다. 

단순한 도구지만 우선순위 결정과 업무 생산성 향상에 강력한 도움을 주는 기법입니다. 
하루 10분만 투자하여 오늘 할 일을 아이젠하워 매트릭스에 적용해보시기 바랍니다. 

 

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